Leasing oprogramowania pozwala przedsiębiorcom na posługiwanie się nowoczesnymi wersjami popularnych programów komputerowych bez przeznaczenia sporych nakładów finansowych. Można, więc powiedzieć, że finansowanie oprogramowania stanowić będzie alternatywę względem zakupu gotówkowego. Jeśli zastanawiasz się, w jaki sposób działa leasing oprogramowania i jakie programy komputerowe czy systemy można w tej sposób finansować to ten wpis jest zdecydowanie dla Ciebie. Zapraszam!

Leasing oprogramowania? Przecież nie jest to środek trwały!

Możesz być nieco zdziwiony faktem, że można sfinansować leasingiem oprogramowanie. Sama definicja leasingu wskazuje, że jest to dzierżawa środków trwałych lub nieruchomości. Oprogramowania do tych dwóch grup zaliczyć się przecież nie da. Pełna zgoda. 

Wszelkiego rodzaju oprogramowanie traktowane są, jako wartości niematerialne i prawne. Niegdyś oprogramowanie sprzedawane było na fizycznych nośnikach typu dyskietki, płyty CD czy DVD, a obecnie standardem stały się linki czy też klucze dostępu. Idąc dalej tym tropem leasing oprogramowania sprowadzać się będzie do zmodyfikowania samej umowy leasingowej i wskazaniu, że umowa dotyczy nie tyle samego oprogramowania, a licencji do niego. Ot, co.

Niby sprawa się nam wyklarowała, a pozostaje jeszcze jedna dość istotna kwestia – a mianowicie udostępnienie licencji. W momencie sprzedaży oprogramowania licencja udzielana jest bezpośrednio kupującemu. W przypadku finansowania, owa licencja powinna zostać przekazana firmie leasingowej, a przecież ta sama z programu komputerowego korzystać nie będzie. Dlatego też niezwykle ważne w finansowaniu oprogramowania jest uzyskanie zgody producenta na dalszą odsprzedaż. Bez niej niestety leasing nie dojdzie do skutku.

Zgoda producenta oprogramowania

Chcąc uniknąć niepotrzebnych rozczarowań większość firm leasingowych do samego wniosku leasingowego wymagać będzie od producenta oprogramowania podpisania stosownego oświadczenia, w którym ten udziela zgody na:

  • przekazanie licencji do oprogramowania za pośrednictwem leasingodawcy przyszłemu leasingobiorcy na czas trwania umowy
  • przeniesienie prawa do korzystania / licencji po zakończeniu umowy
  • dalszą odsprzedaż prawa do korzystania kolejnemu nabywcy (w przypadku przedterminowego rozwiązania umowy z klientem)

Spełnienie tych warunków jest konieczne do przeprocesowania wniosku leasingowego. Jeśli producent nie udzieli zgody na powyższe niestety umowa leasingu nie dojdzie do skutku.

Przykład Oświadczenia producenta wymaganego do wniosku w jednej z firm leasingowych:

Licencja czasowa raczej odpada przy leasingu oprogramowania

Na polskim rynku znajdzie się raptem kilka firm leasingowych oferujących leasing oprogramowania. W przeciwieństwie do leasingu pojazdów tutaj wybór będzie dość mocno ograniczony. Dodatkowo większość leasingodawców będzie zainteresowana finansowaniem tzw. oprogramowania wieczystego. Oznacza to, że ciężko będzie znaleźć leasingodawcę, który sfinansuje licencje czasowe sprzedawane w formie abonamentowej. Po upływie okresu finansowania leasingobiorca musi, więc wykupić oprogramowanie na własność.

Aktualizacje oprogramowania a leasing

Jak wiadomo oprogramowanie dość szybko się “starzeje” i w większości przypadków zachodzi konieczność jego aktualizacji. Jak się ma ten element względem leasingu? Jeśli producent oprogramowania będzie stosować strategię darmowych aktualizacji nie będzie z tym większego problemu. Z kolei, jeśli te będą wymagały dodatkowych opłat ze strony użytkownika, to z reguły leasingodawcy nie będą zgadzali się na ich sfinansowanie. Wówczas tego rodzaju koszt klient będzie musiał pokryć z własnej kieszeni.

Jakie oprogramowanie można sfinansować leasingiem?

Zasadniczo odpowiedź na to pytanie brzmi: każde (ogólne, specjalistyczne czy techniczne) spełniające wcześniej wymienione kryteria. Żeby jednak odpowiedź nie była, aż tak lakoniczna poniżej krótka lista oprogramowania nadającego się pod leasing:

  • programy biurowe, np.: MS Office
  • oprogramowanie graficzne, np.: Corel, Photoshop
  • systemy CRM do zarządzania kontaktami z klientem, np.: Salesfrorce, MS Dynamics, Aura Business, SAP Digital CRM
  • programy księgowe, np.: Symfonia
  • oprogramowanie techniczne, np.: AutoCAD, SketchUp, 3ds Max
  • systemy ERP do zarządzania zasobami przedsiębiorstwa, np.: Comarch ERP, Macrologic, Oracle, SAP, Simple, Stremsoft
  • programy magazynowe, np.: Comarch
  • oprogramowanie medyczne, np.: medsoft, eRum
  • rozwiązania e-commerce, np.: Shoper, Skyshop 
  • systemy do obsługi gastronomii, np.:POSbistro, 2XSystem, 4REST, izzyRest, GASTRO, SOGA, FOODSOFT
  • i wiele innych

Dla kogo leasing oprogramowania?

Praktycznie każdy przedsiębiorca może przystąpić do leasingu oprogramowania, jeśli te oczywiście będzie przeznaczone dla branży, w której firma działa. Warto jednak w tym miejscu dodać, że z reguły leasingodawcy wymagać mogą nieco większego stażu prowadzenia działalności – około 6 miesięcy lub więcej. Na rynku znajdą się jednak również firmy oferujące leasing już od pierwszego dnia prowadzonej działalności (przy nieco wyższej wartości opłaty wstępnej). Duże znaczenie w tym kontekście będzie miała kwota transakcji. Im mniejsza tym będzie prościej.

Kwota transakcji

A skoro jesteśmy już przy cenach samego oprogramowania, to te w leasingu mogą się kształtować od 1 500 zł netto w górę. Jak widać możliwości są tutaj bardzo duże i praktycznie każdy znajdzie coś dla siebie. Odradzam jednak umów leasingu na wartości niższe niż 10 000 zł.

Pożyczka leasingowa również dostępna

Mogłoby się wydawać, że jedyną słuszną opcją przy finansowaniu oprogramowania będzie leasing operacyjny. Co ciekawe oprogramowanie również finansowane jest pożyczką leasingową. Nie jest to, co prawda zbytnio popularne rozwiązanie, ale możliwe do wdrożenia. Główną zaletą pożyczki będzie skrócenie minimalnego okresu finansowania, który wynosi półtora roku.

Dostępne okresy finansowania w leasingu oprogramowania

W przypadku typowego leasingu operacyjnego umowa może trwać od 18 miesięcy do 60 miesięcy. W najkrótszym okresie jednak liczyć się trzeba z wyższą wartością wykupu wynoszącą 10% (spotykane są również wartości 9%). Dłuższe okresy pozwolą już na 1% wykup. Pamiętajmy, że wykup będzie zazwyczaj obowiązkowy.

Z kolei w przypadku pożyczki leasingowej można skorzystać z krótszych okresów finansowania, zaczynających się już od 3 miesięcy.

Wartości opłat wstępnych

Z racji tego, że leasing oprogramowania nie jest zbyt popularnym rozwiązaniem i dość ryzykownym z punktu widzenia leasingodawcy, będzie on obarczony nieco wyższymi wartościami opłat wstępnych. Myślę, że spokojnie można przyjąć 10% opłatę wstępną, jako obowiązujący na rynku standard. W przypadku krótkiego stażu wysokość OW może wzrosnąć do 25%-30%.

Dostępne procedury w leasingu oprogramowania

Podobnie jak w przypadku innych przedmiotów finansowania, w leasingu oprogramowania dostępna będzie zarówno procedura uproszczona (bez konieczności przedstawiania dokumentów finansowych), jak i standardowa (bazująca na dokumentach finansowych). Wyznacznikiem tego czy dokumenty będą wymagane czy też nie będzie kwota finansowania. W przypadku oprogramowania do wartości nieprzekraczającej 50 000 zł netto możemy liczyć na uproszczoną weryfikację.

Przebieg procedury leasingu oprogramowania

Procedura leasingu oprogramowania jest zbliżona do procedury finansowania nowych maszyn i urządzeń. Firma składa wniosek o udzielenie finansowania wraz z wspominanym wcześniej oświadczeniem ze strony producenta oprogramowania o udzielenie sublicencji. Leasingodawca analizuje wniosek na podstawie przesłanych dokumentów. Co ciekawe istnieje możliwość zawarcia umowy w 100% online bez wychodzenia z biura lub domu. Po decyzji pozytywnej podpisywana jest umowa, wpłacona zostanie opłata wstępna i następuje wydanie oprogramowania do użytkowania.

Uwaga – przy leasingu oprogramowania nie jest wymagane ubezpieczenie, aczkolwiek niektóre firmy leasingowe mogą wymagać zabezpieczenia w postali weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową.

Koszt leasingu oprogramowania

Wypadałoby jeszcze dwa słowa wspomnieć o kosztach leasingu oprogramowania. Owszem te nie będzie tak tani jak chociażby leasing najpopularniejszych aut osobowych, jednak ich całkowity koszt również nie będzie zbyt wygórowany. W przypadku leasingu wartości niematerialnych i prawnych stosowana jest wyższa wartość marży leasingodawcy, co ma oczywisty wpływ na sumę opłat leasingowych i wysokość raty. Myślę, że suma opłat na poziomie około 110% – 120% będzie akceptowanym poziomem przy tego typu transakcjach.

Dodatkowo warto też wspomnieć, że liczba opłat dodatkowych będzie tu znacząco zredukowana. Nie zapominaj jednak o zapoznaniu się z Ogólnymi Warunkami Umowy i Tabelą Opłat  Prowizji.

Leasing oprogramowania – dlaczego warto?

Argumentów przemawiających za leasingiem oprogramowania jest dość sporo. Postanowiłem je sprowadzić do poniższej listy korzyści:

  • brak wysokich kosztów zakupu oprogramowania
  • relatywnie niski koszt wejścia – wysokość OW
  • możliwość korzystania z nowoczesnego oprogramowania 
  • wymagany krótki okres prowadzenia działalności (nawet od 1 dnia)
  • nie obciążamy zdolności kredytowej firmy
  • łatwiejsze zarządzanie środkami trwałymi (leasing oprogramowania nie jest ujęty w ewidencji środków)
  • elastyczność produktowa (leasing i pożyczka leasingowa)
  • szybkie i uproszczone procedury (leasing online) 
  • szereg korzyści płynących z samego leasingu: tarcza podatkowa

Podsumowanie

Co prawda leasing oprogramowania nie jest w Polsce zbyt popularną formą finansowania, jednak twierdzę, że wartą do rozważenia praktycznie przez każdego przedsiębiorcę. Dzięki niemu nie musisz dysponować wysokim budżetem, żeby pracować na wysokiej klasie oprogramowania, które może mieć wpływ na usługi oferowane Twoim klientom oraz na Twoją przewagę konkurencyjną. Pomyśl o tym.