Leasing w działalności sezonowej

Esencja wpisu:

Dzisiaj poruszę temat, który jest niezwykle istotny dla wielu przedsiębiorców, a mianowicie leasing w działalności sezonowej. Każdy, kto prowadzi działalność gospodarczą, wie, że nie wszystkie miesiące w roku są takie same. Niektóre branże, takie jak turystyka czy gastronomia, doświadczają wyraźnych wzlotów i spadków w ciągu roku. Jak sobie z tym radzić? Jak zbilansować finanse firmy, kiedy dochody są nierównomiernie rozłożone w czasie? Jednym z rozwiązań może być leasing. W dzisiejszym wpisie przyjrzę się bliżej temu tematowi, a wszystko to zilustruję na przykładzie restauracji w polskim kurorcie nadmorskim. Zapraszam do lektury!

Czym jest sezonowość w biznesie?

Sezonowość to zjawisko, które dotyka wiele branż i sektorów gospodarki. Mówiąc najprościej, sezonowość to wahania w popycie, sprzedaży, produkcji czy dochodach, które mają charakter cykliczny i powtarzają się w regularnych odstępach czasu.

Przykładowo, branża turystyczna doświadcza szczytu sezonu wakacyjnego, kiedy to turyści zjeżdżają do popularnych miejscowości wypoczynkowych, takich jak przykładowo polskie kurorty nadmorskie typu Międzyzdroje, Kołobrzeg czy Mielno. Podobnie, sektor gastronomiczny, szczególnie w miejscach turystycznych, zazwyczaj odnotowuje wzrost sprzedaży w okresie letnim. Z drugiej strony, te same branże mogą doświadczać spadku popytu w innych porach roku, na przykład w sezonie zimowym. Bardzo możliwe jest również całkowite zawieszenie działalności poza sezonem.

Sezonowość to niewątpliwie spore wyzwanie, ale też szansa. Wyzwanie, ponieważ wymaga od przedsiębiorców elastyczności, planowania i zarządzania finansami w taki sposób, aby przetrwać okresy mniejszego popytu czy całkowitego przestoju. Szansa, ponieważ okresy wzmożonego popytu to możliwość generowania zdecydowanie większych dochodów.

Czym jest leasing?

O leasingu na moim blogu jest naprawdę mnóstwo informacji, ale na potrzeby niniejszego wpisu postaram się w telegraficznym skrócie przybliżyć szybko to zagadnienie. Leasing to specyficzna forma finansowania, która pozwala na korzystanie z określonego dobra bez konieczności jego pełnego zakupu. W praktyce wygląda to tak, że leasingodawca (najczęściej instytucja finansowa) nabywa wybrane przez leasingobiorcę (czyli przedsiębiorcę) dobro i udostępnia mu je na określony czas w zamian za regularne opłaty leasingowe.

Leasing jest popularnym rozwiązaniem wśród przedsiębiorców, ponieważ oferuje szereg korzyści. Po pierwsze, pozwala na korzystanie z nowoczesnego sprzętu czy technologii bez konieczności ponoszenia dużych jednorazowych kosztów zakupu. Opłaty leasingowe są kosztem operacyjnym, co oznacza, że mogą być odliczone od podatku dochodowego. Leasing daje elastyczność – umowy leasingowe mogą być dostosowane do indywidualnych potrzeb i możliwości przedsiębiorcy. A ten aspekt jest niezwykle ważny właśnie w kontekście sezonowości.

Jak działa leasing w działalności sezonowej?

Sezonowość w biznesie to zjawisko, które znamy wszyscy – niektóre miesiące w roku przynoszą nam więcej klientów i większe zyski, podczas gdy inne są znacznie spokojniejsze. Ta nierównomierność w przepływach pieniężnych może stanowić wyzwanie dla wielu przedsiębiorców, zwłaszcza tych, którzy muszą pokrywać stałe koszty operacyjne niezależnie od sezonu.

Tutaj z pomocą przychodzi leasing. Dlaczego? Przede wszystkim, leasing to forma finansowania, która jest niezwykle elastyczna i może być dostosowana do indywidualnych potrzeb przedsiębiorcy. W kontekście sezonowości, leasingodawca może zaproponować harmonogram płatności, który uwzględnia cykliczność dochodów przedsiębiorstwa tzw. harmonogram sezonowy. To oznacza, że w miesiącach o większych przychodach opłaty leasingowe mogą być wyższe, a w okresach o mniejszych dochodach – niższe. Dzięki temu przedsiębiorca może lepiej zarządzać swoimi finansami i płynnością finansową.

Poza zastosowaniem harmonogramu sezonowego w leasingu większych różnic w tej formie finansowania się nie znajdzie. Warunki uzyskania finansowania, wymagane dokumenty czy możliwe do zastosowania parametry finansowania (opłata wstępna, okres, wykup) są analogiczne jak w standardowym leasingu. Subtelną różnicą może być jedynie sam sposób wnioskowania o leasing, a właściwie odpowiedni opis prowadzonej działalności.

Jak przygotować się do leasingu, jeśli Twoja działalność jest sezonowa?

Zasadniczo specjalnych przygotowań zbyt wiele nie będzie. Pierwszą podstawową zasadą jest fakt poinformowania o tym fakcie doradcy lub przedstawiciela leasingowego. To właśnie ta osoba przed złożeniem wniosku powinna taką wiedzę posiąść i powinna ją dokładnie przekazać analitykowi w krótkim opisie czy charakterystyce Twojego biznesu. Jeśli zawieszasz cyklicznie działalność poza sezonem – również powinieneś dać o tym znać swojemu przyszłemu finansującemu. Co ważne w momencie składania wniosku Twoja działalność musi być aktywna. W przeciwnym razie Twój wniosek leasingowy może zostać potraktowany, jako wyłudzenie. Tylko i aż tyle.

Sezonowy harmonogram spłaty w leasingu – elastyczność na wagę złota

Zasady leasingu mogą wydawać się na pierwszy rzut oka sztywne – comiesięczne opłacanie rat to standard, do którego przywykliśmy. Ale czy wiedzieliście, że przedsiębiorcy działający w branżach o dużych sezonowych wahaniach w produkcji i sprzedaży mają do dyspozycji coś, co nazywamy sezonowym harmonogramem spłaty? To rozwiązanie, które pozwala na regulowanie rat w innym trybie niż standardowy miesięczny, np. co kwartał, co pół roku, a nawet raz na rok.

Co więcej, wysokość spłaty może być dostosowana do cyklu biznesowego przedsiębiorstwa. Niższa w okresach zastojów, a wyższa w sezonie, kiedy biznes kwitnie. Leasingodawcy mogą jednak wymagać chociażby symbolicznej wpłaty każdego miesiąca. Mogą się też nie zgodzić się na zwolnienie z opłacania rat na początku umowy. Ale to wszystko jest kwestią negocjacji.

Sezonowy harmonogram spłaty to rozwiązanie, które ma wiele zalet. Przede wszystkim, pomaga przedsiębiorcy utrzymać płynność finansową w okresach przestojów w działalności i niższych przychodów. Dzięki temu, przedsiębiorca nie musi obawiać się negatywnych konsekwencji związanych z zaległościami w opłacaniu rat. Odebranie przedmiotu, kary umowne, odsetki, opłaty manipulacyjne czy windykacja długu nie są mu już straszne.

Dlaczego leasing jest idealnym rozwiązaniem dla sezonowej działalności?

Leasing to nie tylko forma finansowania, ale także strategia zarządzania, która przynosi wiele korzyści przedsiębiorcom z sezonowej branży. Przede wszystkim, leasing pozwala uniknąć zamrażania kapitału, który można zainwestować w inne obszary biznesu lub zabezpieczyć płynność finansową firmy.

Co więcej, leasing jest łatwiej dostępny niż tradycyjny kredyt bankowy i nie wymaga wysokiego wkładu własnego. Proces ubiegania się o leasing jest zazwyczaj prostszy i szybszy niż w przypadku kredytu. Decyzja o przyznaniu leasingu może zapaść nawet w dniu złożenia wniosku.

Kolejną zaletą leasingu jest elastyczność po zakończeniu umowy. Jeśli przedsiębiorca zdecyduje się na wykup, może stać się właścicielem przedmiotu leasingu i nadal z niego korzystać, co pozwala uniknąć przestojów w działalności. Z drugiej strony, jeśli przedsiębiorca zdecyduje się na leasing operacyjny, może zwrócić przedmiot leasingodawcy i wymienić go na nowszy model w ramach nowej umowy.

Na koniec, warto podkreślić, że korzystanie z leasingu nie obniża zdolności kredytowej przedsiębiorcy. To oznacza, że przedsiębiorca może korzystać z leasingu i jednocześnie mieć możliwość zaciągnięcia kredytu na inne cele.

Studium przypadku: Restauracja w kurorcie nadmorskim

Przyjrzyjmy się teraz konkretnemu przykładowi. Ten pomoże nam lepiej zrozumieć, jak leasing może pomóc przedsiębiorstwu radzić sobie z wyzwaniami związanymi z sezonowością. Nasz bohater to restauracja położona w kurorcie nadmorskim.

Restauracja ta, jak wiele innych w takim miejscu, doświadcza wyraźnej sezonowości. W miesiącach letnich, kiedy kurort jest pełen turystów, restauracja jest pełna gości i generuje duże dochody. Jednak poza sezonem, kiedy turystów jest znacznie mniej, dochody restauracji spadają.

Właściciel restauracji zdecydował się na leasing sprzętu kuchennego. Dzięki temu, nie musiał zamrażać dużych kwot na zakup sprzętu. A to z kolei, pozwoliło mu zainwestować w inne obszary biznesu, takie jak marketing czy szkolenia dla personelu. Co więcej, dzięki sezonowemu harmonogramowi spłaty, opłaty leasingowe są wyższe w sezonie letnim. Wówczas to restauracja generuje zdecydowanie większe dochody. Te są naturalnie niższe poza sezonem. To pozwala właścicielowi lepiej zarządzać finansami i utrzymać płynność finansową.

Po zakończeniu umowy leasingowej, właściciel ma możliwość wykupu sprzętu. Dzięki temu, może nadal korzystać ze sprawdzonego sprzętu, co pozwala mu uniknąć przestojów w działalności. Z drugiej strony, może zwrócić sprzęt leasingodawcy i wymienić go na nowszy model w ramach nowej umowy.

Podsumowując, dzięki elastyczności leasingu, właściciel może lepiej zarządzać swoimi finansami i dostosować się do swojej indywidualnej specyfiki działalności sezonowej.

Podsumowanie

Leasing to potężne narzędzie, które może przynieść wiele korzyści przedsiębiorcom działającym w sektorach sezonowych. Dzięki elastyczności, jaką oferuje, pozwala na lepsze zarządzanie finansami i utrzymanie płynności finansowej, nawet w okresach o mniejszych dochodach. Kluczem do skutecznego korzystania z leasingu jest zrozumienie jego specyfiki i dostosowanie go do indywidualnych potrzeb i możliwości przedsiębiorstwa.

Pamiętajcie, że decyzja o wyborze formy finansowania powinna być zawsze dobrze przemyślana i dostosowana do specyfiki Waszej działalności. Leasing to tylko jedno z wielu dostępnych narzędzi, które mogą pomóc Wam w prowadzeniu biznesu. Zawsze warto skonsultować swoje plany z doradcą finansowym, który pomoże Wam wybrać najlepsze rozwiązanie.

Na koniec, chciałbym Was zachęcić do podzielenia się swoimi doświadczeniami z leasingiem i sezonowością. Czy korzystaliście z leasingu w swojej działalności? Jakie są Wasze doświadczenia? Czy macie jakieś pytania lub wątpliwości? Zapraszam do aktywnego udziału w dyskusji. Wasze doświadczenia i pytania mogą być niezwykle cenne dla innych czytelników.