Wynajem długoterminowy telefonu – czy warto?

Większości z nas słowo „wynajem”  kojarzy się przede wszystkim z autami. Jednak czy zdawaliście sobie sprawę, że ta sama zasada może dotyczyć także technologii, którą nosimy w kieszeni? Tak, mówimy o smartfonach, i to tych najbardziej zaawansowanych. Zastanówmy się nad nowoczesnym podejściem do biznesu, gdzie nie tylko pojazdy, ale i komunikacja idą w parze z elastycznością wynajmu długoterminowego.

Dla wielu przedsiębiorców stały zakup najnowszych modeli telefonów komórkowych to duże obciążenie finansowe, które nie zawsze jest uzasadnione. Ale co jeśli była inna droga? Droga, która pozwala korzystać z najnowszych modeli telefonów, nie inwestując w nie ogromnych sum pieniędzy? Właśnie tutaj pojawia się koncepcja wynajmu długoterminowego telefonu. W tym artykule przyjrzę się bliżej tej opcji finansowania, jej zaletom i wadom. Porównam również wynajem z typowym leasingiem. Zainteresowany?  Zapraszam do lektury.

Czym jest wynajem długoterminowy telefonu komórkowego?

Wynajem długoterminowy to forma umowy, w której przedsiębiorca zobowiązuje się do wynajmu konkretnego produktu, w tym przypadku telefonu komórkowego (smartfona), na określony czas, zamiast nabywania go na własność. Jest to model biznesowy stworzony po to, by sprostać dynamicznym zmianom w świecie technologii, dając firmom elastyczność w korzystaniu z najnowszych urządzeń bez konieczności angażowania dużej ilości kapitału w zakup sprzętu.

Różnice między leasingiem, wynajmem a zakupem gotówkowym

Zakup gotówkowy: Nabywasz telefon na własność, płacąc pełną cenę urządzenia od razu lub w ratach. Po zakupie jesteś pełnym właścicielem i możesz z nim robić, co chcesz.

Leasing: To długoterminowa umowa, na mocy, której korzystasz z telefonu, ale nie jesteś jego właścicielem. Zazwyczaj na końcu umowy leasingowej masz opcję zakupu urządzenia za określoną kwotę lub zwrócenia go.

Wynajem długoterminowy: Podobnie jak leasing, pozwala korzystać z urządzenia przez określony czas, ale zazwyczaj nie oferuje opcji zakupu na końcu umowy. Zamiast tego możesz przedłużyć umowę, wymienić telefon na nowszy model lub po prostu zwrócić urządzenie.

Podstawowe zasady i warunki umowy najmu długoterminowego telefonu

• Typ klienta: Przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą oraz osoby fizyczne.
• Wiek klienta: od 25 do 67 lat.
• Dostępne telefony: fabrycznie nowe oraz używane telefony Apple oraz Samsung (do wyboru kilkanaście modeli). Telefony używane są po zwrotach klienckich i mogą być objęte jeszcze gwarancją producenta (prawie nowe). W ofercie znajdziesz również telefony bez gwarancji (odnowione).
• Czas trwania umowy: 36 miesięcy.
• Maksymalna liczba wynajmowanych telefonów: 1 sztuka.
• Opłaty: Stała miesięczna opłata za wynajem, która obejmuje korzystanie z telefonu. Kwota jest uzależniona od modelu telefonu. Brak opłaty wstępnej, brak kaucji.
• Dodatkowe usługi: Ochrona smartfona w cenie miesięcznej raty. Usługa daje Ci możliwość naprawy telefonu raz w roku bez limitu kwotowego. Innymi słowy możesz liczyć na naprawę każdego uszkodzenia w tym chociażby zbitego ekranu.
• Warunki zwrotu: W dowolnym momencie możesz zwrócić telefon bez podawania przyczyny. Sam zwrot nie jest obarczony opłatą dodatkową, ale finansujący naliczy opłatę 149 zł za usunięcie danych z telefonu. 
• Wykup telefonu: Brak możliwości wykupu na własność.

Korzystanie z wynajmu długoterminowego daje przedsiębiorcom i osobom fizycznym możliwość dostępu do najnowszych technologii bez konieczności zastanawiania się nad kosztami zakupu lub wykupu urządzenia w przyszłości. Wiele osób korzysta z tego modelu, aby zachować elastyczność operacyjną i finansową w dynamicznie zmieniającym się świecie biznesu.

Wynajem długoterminowy telefonu – proces

Sama procedura wynajmu telefonu jest dość prosta i sprowadza się do następujących kroków: 

1. Wybierasz model telefonu z oferty, który Cię interesuje.
2. Możesz do telefonu również dobrać ofertę usług telekomunikacyjnych (oczywiście nie musisz).
3. Wypełniasz formularz z danymi osobowymi na stronie finansującego.
4. Weryfikacja Twojej tożsamości (za pomocą systemu informatycznego, który przez zalogowanie się do konta bankowego udostępni finansującemu Twoje dane osobowe) i wiarygodności płatniczej (sprawdzenie w ogólnodostępnych bazach typu BIK, BIG, KRD oraz również analizowana jest historia płatnicza z Twojego rachunku).
5. Akceptacja umowy, podanie karty do płatności i zapłata z góry za pierwszy miesiąc (w pełni online).
6. Wysyłka telefonu.

Jak długo może trwać cały proces? Sama weryfikacja tożsamości robiona jest błyskawicznie w ciągu kilku sekund. Niewiele dłużej powinna trwać weryfikacja wiarygodności. Innymi słowy sam proces decyzyjny odbywa się naprawdę szybko. Pozostaje, więc tylko wysyłka sprzętu. Jeśli zamówienie zostanie skompletowane do godziny 14 (oczywiście w dni robocze) wysyłka odbywa się tego samego dnia. Podsumowując cały proces od momentu złożenia zamówienia do momentu otrzymania telefonu trwać może maksymalnie 2-3 dni.

Ile kosztować będzie wynajem na przykładzie flagowców?

Sprawdźmy ile przyjdzie nam zapłacić za wynajem topowych modeli telefonów. Pod lupę biorę najlepsze dostępne modele. Od Apple  iPhone 14 Pro Max 256 GB i od Samsunga Galaxy S23 Ultra z analogiczną pamięcią.

Co prawda w tym tygodniu swoją premierę miał iPhone 15, ale jest on dostępny póki co w przedsprzedaży (dostępny będzie od 22 września). Prawdopodobnie wkrótce pojawi się również w ofercie wynajmu.

Za Apple iPhone 14 Pro Max Silver 256GB przyjdzie nam zapłacić miesięcznie 279 zł. Na tę sumę składa się sam wynajem 278 zł oraz 1 zł za ewentualną usługę naprawy telefonu.

Z kolei za Samsunga S23 Ultra 256 GB z kieszeni będziemy musieli wyciągnąć 249 zł. Podobnie jak wyżej 1 zł za naprawę, reszta za wynajem.

Policzmy, więc zatem ile zapłacimy przez okres 3 lat. Za telefon z logiem jabłka wychodzi nam kwota… 10 044 zł, a za Samsunga nieco mniej, bo 8 964 zł. Dość sporo jak na pierwszy rzut oka. 

Zweryfikujmy jeszcze aktualne wartości rynkowe tych modeli. Do tego celu przyjmuję pewne założenie, a mianowicie zakup bezpośrednio z oficjalnych stron producentów. Z pewnością znajdziemy tańsze opcje u autoryzowanych dystrybutorów lub na wolnym rynku, ale na potrzeby tego porównania nie będę tego robić. Na stronie Apple telefon w tej konfiguracji kosztuje:

Z racji premiery iPhone 15 z pewnością z oficjalnej strony Apple zostanie wycofana sprzedaż modeli 14 z serii Pro (taką strategie przyjął producent i trzyma się jej od jakiegoś czasu) . 

Za Samsunga zapłacimy 5999 zł.

Innymi słowy po 3 latach użytkowania telefonu Apple w wynajmie przepłacamy 2145 zł zostając niestety z niczym, bo nie mamy możliwości wykupu. I analogicznie 2 965 zł w przypadku Samsunga… Nie trzeba chyba tłumaczyć, że nie wygląda to zachęcająco.

Porównanie wynajmu telefonu z leasingiem telefonu

Szybko porównajmy wynajem z leasingiem telefonu pod kątem łącznych kosztów transakcji. Co prawda w przypadku leasingu będzie trzeba wpłacić 1% na start, ale nie powinno to stanowić dla nikogo większego problemu.

Liczymy:

Jeśli zdecydujesz się na leasing telefonu to za Apple przepłacisz w ogólnym rozrachunku 3 910,82 zł brutto, a za Samsunga 3 437,93 zł brutto. Różnica jednak polega na tym, że na koniec umowy masz możliwość wykupu sprzętu za symboliczny 1% wartości początkowej i stajesz się właścicielem urządzenia. Te możesz następnie spieniężyć sprzedając je na wolnym rynku. W związku z tym wcześniej podane wartości zostaną znacząco zredukowane.

Dlaczego warto rozważyć wynajem długoterminowy telefonu?

W świecie szybkiego postępu technologicznego i nieustannych innowacji, elastyczność w zarządzaniu zasobami firmy staje się kluczem do osiągnięcia przewagi konkurencyjnej. Wynajem długoterminowy telefonów komórkowych, choć na pierwszy rzut oka może wydawać się kolejnym kosztem, w rzeczywistości oferuje szereg korzyści. Oto główne powody, dla których warto rozważyć takie rozwiązanie:

• Dostęp do najnowszych modeli telefonów. Bez konieczności inwestowania ogromnych sum pieniędzy możesz korzystać z najnowszych modeli telefonów, które regularnie wchodzą na rynek. To nie tylko kwestia prestiżu, ale przede wszystkim funkcjonalności i wydajności, które wspierają codzienną pracę.
• Brak obaw o przestarzały sprzęt. Dzięki wynajmowi, nie musisz martwić się o to, że Twój zakupiony telefon straci na wartości lub stanie się przestarzały w krótkim czasie.
• Niewielki miesięczny koszt. Rata najmu za telefon waha się w widełkach od 100 do 300 zł, co nie powinno stanowić obciążenia dla Twojego firmowego lub osobistego budżetu.
• Mniejsze obciążenie dla budżetu. Opłata za wynajem jest stała i przewidywalna, dzięki czemu łatwiej jest ją uwzględnić w miesięcznych wydatkach firmy.
• Oszczędność na zakupach. Nie musisz wydawać dużych kwot na zakup sprzętu, co pozwala na lepsze zarządzanie kapitałem i alokację środków na inne ważne inwestycje. 
• Tarcza podatkowa. Możliwość odliczenia podatku VAT i wpisania w koszty prowadzonej działalności gospodarczej usługi wynajmu (podobnie jak w przypadku samochodów)
• Możliwość wymiany. Jeśli z jakiegoś powodu jeden z telefonów przestaje spełniać Twoje wymagania, istnieje możliwość wymiany na inny model.
• Możliwość zwrotu telefonu w dowolnym momencie trwania umowy i to bez podawania przyczyny.
• Dodatkowe usługi w cenie. Usługa naprawy telefonu raz na rok bez górnego limitu naprawy i bez jakiegokolwiek wkładu własnego. 
• Brak problemów przy sprzedaży “starego” urządzenia. Wynajmujący zdejmuje z Ciebie żmudny i kłopotliwy proces sprzedaży używanego telefonu. Po prostu go zwracasz.
• Test urządzenia przed jego zakupem.

Podsumowując, wynajem długoterminowy to elastyczne rozwiązanie, które dostosowuje się do dynamicznych zmian w biznesie, umożliwiając dostęp do najnowszych technologii przy zachowaniu płynności finansowej. Dla wielu z nas jest to idealny kompromis między chęcią korzystania z najnowszych narzędzi a koniecznością racjonalnego zarządzania budżetem.

Jakie są potencjalne wady wynajmu długoterminowego telefonów?

Choć wynajem długoterminowy smartfonów przynosi wiele korzyści, warto również rozważyć potencjalne wady tej opcji. Wszakże każdy model biznesowy ma swoje plusy i minusy. Oto kilka aspektów, które warto mieć na uwadze:

• Brak własności urządzenia. W przeciwieństwie do zakupu, gdzie stajesz się pełnoprawnym właścicielem telefonu, wynajem pozwala tylko na jego użytkowanie. To oznacza, że na koniec umowy musisz zwrócić urządzenie..
• Odpowiedzialność za stan techniczny. Jeśli telefon zostanie uszkodzony, może to skutkować dodatkowymi opłatami przy zwrocie urządzenia. Nawet drobne uszkodzenia, które mogą być niezauważalne, mogą wiązać się z kosztami naprawy.
• Odpowiedzialność za sprzęt. Jeśli ten zostanie Ci skradziony lub po prostu go zgubisz będziesz musiał ponieść jego koszt. Jeśli było to na początku umowy – wyższy, a jeśli później – niższy. 
• Potencjalnie wyższe koszty w dłuższej perspektywie. W zależności od warunków umowy i długości czasu wynajmu, całkowite koszty wynajmu mogą przekroczyć koszt zakupu telefonu.
• Ograniczony wybór telefonów. Niestety nie każdy telefon będziesz mógł wynajmować. Finansujący ogranicza się do flagowych modeli marek Apple oraz Samsunga. 
• Ewentualne dodatkowe koszty. Finansujący może naliczyć dodatkowe koszty za: brak terminowego regulowania należności, za zwłokę z oddaniem urządzenia, za brak wylogowania się z wszystkich kont na urządzeniu lub opłata za brak możliwości naprawy telefonu lub gdy koszty naprawy przewyższają wartość smartfona.  
• Możliwość płatności tylko przez kartę. Finansujący pobiera opłaty na zasadzie subskrypcji, czyli zdejmuje odpowiednią kwotę z karty bankowej. Nie ma innej możliwości płatności.
• Sztywny termin płatności. Ten jest ustalany na datę odbioru sprzętu. Jeśli odbierzesz telefon 15 września, to kolejne raty będziesz płacił do 15 każdego miesiąca.

Mimo że wynajem długoterminowy telefonów komórkowych oferuje wiele korzyści, ważne jest, żeby dokładnie rozważyć wszystkie aspekty tej decyzji. Jak w każdej sytuacji, kluczem jest znalezienie równowagi między potrzebami a dostępnymi zasobami.

Alternatywne podejście do wynajmu – swobodne testowanie przed zakupem

W dzisiejszych czasach technologia ewoluuje w błyskawicznym tempie, a co za tym idzie, wybór odpowiedniego telefonu dla siebie lub firmy może być trudny. Dlatego wynajem długoterminowy oferuje interesującą alternatywę: zamiast angażować się w kosztowny zakup od razu, możesz „przetestować” urządzenie w realnych warunkach przez dowolny okres czasu.

To trochę jak jazda próbna samochodem – zanim zdecydujesz się na zakup, chcesz wiedzieć, jak będzie się sprawdzać w codziennym użytkowaniu. Jeśli okaże się, że telefon nie spełnia Twoich oczekiwań czy potrzeb, po prostu możesz zakończyć umowę wynajmu i wybrać inny model. To podejście minimalizuje ryzyko niewłaściwego wyboru i pozwala na dokładną ocenę, czy dany smartfon jest tym, czego naprawdę potrzebujesz.

Podsumowanie

Kiedy przemyślimy całość kwestii dotyczących wynajmu długoterminowego telefonów komórkowych, pojawia się pytanie: czy to najlepsze rozwiązanie dla Ciebie lub Twojej firmy? Jak w każdym aspekcie biznesowym, odpowiedź na to zależy od indywidualnych potrzeb i okoliczności.

Z jednej strony mamy dostęp do najnowszej technologii, płynność finansową, elastyczność i wiele innych korzyści, które wynikają z takiego modelu finansowania. Dla osób, które pragną być na bieżąco z najnowszymi trendami technologicznymi, nie angażując dużej ilości kapitału w zakup sprzętu, wynajem długoterminowy jest godny uwagi.

Z drugiej strony istnieją pewne wyzwania i potencjalne wady. Długoterminowe zobowiązania, brak własności urządzenia oraz potencjalne dodatkowe koszty to aspekty, które każdy przedsiębiorca musi dokładnie przeanalizować.

Ja osobiście jeśli miałbym wybrać pomiędzy leasingiem a wynajmem długoterminowym telefonu wybrałbym to pierwsze rozwiązanie. Dlaczego? Z prostej przyczyny – na końcu umowy stajesz się właścicielem użytkowanego telefonu i możesz go sprzedać. W najmie tak to nie zadziała. Kosztowo z tego pojedynku również zwycięsko wyjdzie leasing. Ale możliwość swobodnego testowania sprzętu w wynajmie jest warte uwagi. A jakie są Twoje przemyślenia w tej materii? Podziel się nimi w komentarzu.