Cyfryzacja w leasingu wchodzi właśnie na nowy, bardziej zaawansowany poziom. Już od maja 2025 roku przedsiębiorcy będą mogli podpisywać umowy leasingowe w pełni elektronicznie. Bez konieczności odwiedzania placówek czy korzystania z tradycyjnych dokumentów papierowych. Dotychczasowa forma pisemna, wymagająca kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub osobistego podpisu, generowała zbędne trudności.  Nowe rozwiązania wynikające z pakietu deregulacyjnego, opracowanego przez Ministerstwo Rozwoju i Technologii, znacząco uproszczą proces leasingu. W artykule pokażę Ci, jak te zmiany wpłyną na przyszłość branży oraz jakie konkretne korzyści przyniosą przedsiębiorcom.</p>

Obecny stan prawny i ograniczenia w zawieraniu umów leasingowych

Obecnie każda umowa leasingu musi być zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Dla przedsiębiorców oznacza to konieczność fizycznego podpisywania dokumentów lub użycia kwalifikowanego podpisu elektronicznego, który jest drogi i czasochłonny w uzyskaniu. Uzyskanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego często wiąże się z dodatkowymi formalnościami, w tym koniecznością weryfikacji tożsamości w wyznaczonych punktach obsługi, co zabiera cenny czas. W praktyce oznacza to również, że wiele firm musi organizować spotkania z przedstawicielami leasingodawców lub kurierami w celu wymiany dokumentów, co generuje dodatkowe koszty związane z transportem i obsługą dokumentacji.

Dla przedsiębiorców działających na odległość lub poza dużymi miastami taki sposób zawierania umów staje się szczególnie uciążliwy. Proces ten wydłuża całą procedurę zawarcia umowy leasingowej, co może prowadzić do opóźnień w realizacji inwestycji oraz utraty potencjalnych okazji rynkowych. Sektor leasingowy od wielu lat apeluje o modernizację przepisów, argumentując, że obecne regulacje są nie tylko niewygodne, ale przede wszystkim niedostosowane do realiów cyfrowej gospodarki XXI wieku. Organizacje branżowe, takie jak Związek Polskiego Leasingu, wielokrotnie podkreślały potrzebę pełnej cyfryzacji zawierania umów leasingowych, wskazując na konieczność zmian prawnych, które umożliwią szybkie i efektywne podpisywanie umów zdalnie.

Cyfrowa rewolucja w leasingu – pakiet deregulacyjny

Ministerstwo Rozwoju i Technologii przygotowało pierwszy pakiet deregulacyjny, który ma wejść w życie w maju 2025 roku. Nowe przepisy prawa gospodarczego zakładają możliwość zawierania umów leasingu w formie elektronicznej, na przykład za pośrednictwem SMS-a lub e-maila, bez konieczności stosowania dotychczas wymaganej formy pisemnej. Ta zmiana całkowicie zrewolucjonizuje proces obsługi leasingu, umożliwiając przedsiębiorcom wygodne podpisywanie dokumentów zdalnie, bez wychodzenia z biura czy domu.

Projekt ustawy deregulacyjnej obejmuje także nowatorskie rozwiązania, takie jak elektroniczne weksle (tzw. e-weksle). Dotychczas konieczność fizycznego wystawiania weksli była dużą przeszkodą w pełnej cyfryzacji procesu leasingowego. Dzięki e-wekslom finansujący będzie mógł w sposób bezpieczny i szybki zabezpieczyć swoje wierzytelności, a leasingobiorca uniknie dodatkowych formalności związanych z tradycyjnymi wekslami papierowymi.

Warto również wspomnieć, że obecnie trwają prace nad umożliwieniem automatycznej weryfikacji zdolności kredytowej leasingobiorców, podobnie jak to wygląda w sektorze bankowym. Choć w tym momencie przepisy jeszcze nie regulują tej kwestii w sposób pełny, firmy leasingowe mocno zabiega o wprowadzenie takich rozwiązań, co mogłoby znacząco przyspieszyć cały proces ubiegania się o leasing i zwiększyć bezpieczeństwo zawieranych transakcji.

Zaplanowane zmiany stanowią długo oczekiwaną odpowiedź na postulaty zgłaszane przez przedsiębiorców oraz organizacje branżowe, takie jak Związek Polskiego Leasingu (ZPL). Eksperci podkreślają, że wprowadzenie pełnej digitalizacji leasingu poprawi konkurencyjność firm leasingowych, skróci czas obsługi klienta oraz umożliwi znaczące oszczędności, zarówno po stronie dostawców leasingu, jak i leasingobiorców. Nadchodząca cyfrowa rewolucja zapowiada się więc jako przełomowy moment dla całego sektora leasingowego w Polsce.

Leasingodawcy wyprzedzili cyfryzację w 2024 – z pomocą przyszedł Autenti i kwalifikowany podpis elektroniczny

W oczekiwaniu na wejście w życie nowych przepisów dotyczących cyfryzacji umów leasingowych, niektóre firmy już wdrożyły innowacyjne rozwiązania, umożliwiające zdalne podpisywanie dokumentów. Jednym z pionierów w tej dziedzinie jest platforma Autenti, która we współpracy z różnymi dostawcami leasingu, wprowadziła w 2024 roku możliwość zawierania umów leasingowych w pełni online.

Dzięki wykorzystaniu kwalifikowanego podpisu elektronicznego, klienci mogą podpisać umowy leasingowe z dowolnego miejsca i o dowolnej porze, co eliminuje konieczność osobistych wizyt w placówkach. Co ważne, proces ten jest nie tylko wygodny, ale także bezpieczny i zgodny z obowiązującymi przepisami prawa. ​

Wdrożenie takich rozwiązań przez finansujących pokazuje, że branża jest gotowa na taki proces zawierania umów i aktywnie dąży do uproszczenia procedur dla swoich klientów. To także dowód na to, że digitalizacja może skutecznie wspierać rozwój usług finansowych, czyniąc je bardziej dostępnymi i efektywnymi.

Korzyści z wprowadzenia elektronicznego podpisu umowy leasingu

Wprowadzenie elektronicznych umów leasingowych przyniesie przedsiębiorcom wiele korzyści. Po pierwsze, cały proces obsługi leasingu stanie się znacznie szybszy. Przedsiębiorcy będą mogli zawierać umowy leasingu zdalnie, bez czasochłonnych wizyt w placówkach i oczekiwania na kuriera. To oznacza znaczące skrócenie czasu potrzebnego na finalizację transakcji, co jest szczególnie istotne w dynamicznie zmieniających się warunkach rynkowych.

Kolejną ważną korzyścią będzie zmniejszenie kosztów operacyjnych. Ministerstwo Rozwoju i Technologii szacuje, że cyfryzacja może przynieść oszczędności nawet do 15 milionów złotych rocznie. Te środki przedsiębiorcy będą mogli przeznaczyć na dalszy rozwój swoich firm lub kolejne inwestycje.

Wdrożenie takich rozwiązań przez finansujących pokazuje, że branża jest gotowa na taki proces zawierania umów i aktywnie dąży do uproszczenia procedur dla swoich klientów. To także dowód na to, że digitalizacja może skutecznie wspierać rozwój usług finansowych, czyniąc je bardziej dostępnymi i efektywnymi.

Dla podmiotów leasingowych cyfryzacja oznacza większą efektywność oraz uproszczenie procesów administracyjnych. Firmy oferujące leasing będą mogły lepiej zarządzać dokumentacją oraz ograniczyć liczbę błędów i nieporozumień wynikających z obsługi papierowej. Wszystko to sprawi, że leasing stanie się bardziej atrakcyjną i dostępną formą finansowania inwestycji dla szerokiego grona przedsiębiorców.

Oczekiwania branży wobec cyfryzacji umów leasingowych

Branża od lat wskazuje na potrzebę zmian w przepisach, które umożliwią pełną cyfryzację zawierania umów. Przede wszystkim firmy oczekują wdrożenia elektronicznych umów, eliminujących konieczność podpisów odręcznych lub kwalifikowanych. Umożliwienie zawierania umów w formie elektronicznej pozwoli skrócić czas realizacji i ograniczyć koszty logistyczne.

Ważnym postulatem jest także wprowadzenie elektronicznych weksli, które zastąpią ich papierowe odpowiedniki. To rozwiązanie znacząco uprości procesy administracyjne, przyspieszając finalizację transakcji i zmniejszając ryzyko błędów.

Finansujący liczą również na możliwość automatycznej weryfikacji zdolności kredytowej klientów. Taki system, znany już z sektora bankowego, pozwoli szybciej podejmować decyzje i poprawić efektywność operacyjną. Branża wierzy, że cyfryzacja umożliwi elastyczną obsługę klientów, co przełoży się na większą wygodę oraz wyższą jakość świadczonych usług.

Digitalizacja w leasingu to spore wyzwania

Choć cyfryzacja umów leasingowych niesie ze sobą wiele korzyści, branża musi stawić czoła kilku istotnym wyzwaniom. Jednym z największych problemów jest zapewnienie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa transakcji elektronicznych. Dostawcy leasingu, którzy chcą wprowadzać cyfrowe umowy, muszą zainwestować w nowoczesne systemy zabezpieczeń, aby ochronić dane klientów przed nieautoryzowanym dostępem i ewentualnymi cyberatakami. To nie tylko kwestia finansowa, ale także organizacyjna – wdrożenie takich rozwiązań wymaga szkolenia pracowników, wprowadzenia nowych procedur i regularnych audytów bezpieczeństwa.

Drugim istotnym wyzwaniem są kwestie regulacyjne. Chociaż planowane zmiany w prawie umożliwią zawieranie umów leasingowych w formie elektronicznej, nie wszystkie szczegóły zostały jeszcze ustalone. Na przykład brak precyzyjnych regulacji dotyczących e-weksli czy automatycznej weryfikacji zdolności kredytowej klientów może opóźnić pełne wdrożenie cyfryzacji w leasingu. Firmy oferujące leasing muszą być gotowe na ewentualne zmiany legislacyjne i umieć szybko dostosowywać się do nowych wymogów.

Kolejnym wyzwaniem jest edukacja rynku. Część klientów, zwłaszcza małe firmy lub przedsiębiorcy dopiero zaczynający swoją działalność, może mieć obawy przed korzystaniem z elektronicznych rozwiązań. Finansujący będą musieli nie tylko zapewnić intuicyjne i wygodne narzędzia, ale również przekonać swoich klientów, że nowe procesy są nie tylko prostsze, ale również całkowicie bezpieczne.

Pomimo tych trudności sektor leasingowa dostrzega w cyfryzacji ogromny potencjał. Wyzwania związane z bezpieczeństwem, regulacjami i edukacją rynku są do pokonania, a ich rozwiązanie umożliwi pełne wykorzystanie zalet cyfrowych umów leasingowych. Dzięki temu leasing stanie się bardziej dostępny, elastyczny i lepiej dostosowany do nowoczesnych oczekiwań przedsiębiorców.

Prognozy i przyszłość branży leasingowej

Choć cyfryzacja umów leasingowych niesie ze sobą wiele korzyści, branża musi stawić czoła kilku istotnym wyzwaniom. Jednym z największych problemów jest zapewnienie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa transakcji elektronicznych. Dostawcy leasingu, którzy chcą wprowadzać cyfrowe umowy, muszą zainwestować w nowoczesne systemy zabezpieczeń, aby ochronić dane klientów przed nieautoryzowanym dostępem i ewentualnymi cyberatakami. To nie tylko kwestia finansowa, ale także organizacyjna – wdrożenie takich rozwiązań wymaga szkolenia pracowników, wprowadzenia nowych procedur i regularnych audytów bezpieczeństwa.

Dostawcy usług leasingowych będą również wspierać zrównoważony rozwój poprzez finansowanie inwestycji związanych z gospodarką niskoemisyjną, takich jak leasing pojazdów elektrycznych. Przewiduje się, że cyfrowe rozwiązania pozwolą lepiej monitorować i oceniać efekty takich działań, co dodatkowo przyciągnie klientów szukających ekologicznych opcji finansowania. W efekcie, leasing stanie się bardziej dostępny, elastyczny i dostosowany do współczesnych wyzwań rynkowych.

Podsumowanie – Cyfryzacja leasingu czyli długo oczekiwany e-leasing

Podsumowując, cyfryzacja procesów leasingowych w Polsce przyniesie zarówno przedsiębiorcom, jak i finansującym znaczące korzyści. Wprowadzenie elektronicznych umów pozwoli na uproszczenie i przyspieszenie procedur, obniżenie kosztów operacyjnych oraz zwiększenie elastyczności w zarządzaniu leasingiem. Dzięki nowym przepisom leasingodawcy będą mogli szybciej i skuteczniej odpowiadać na potrzeby rynku, a przedsiębiorcy skorzystają z bardziej dostępnych i nowoczesnych rozwiązań finansowych.